Bekerja dari rumah atau WFH adalah metode bekerja yang muncul setelah adanya pandemic COVID-19 di tahun 2020 dimana banyak perusahaan dan individu harus beradaptasi dengan cara baru dalam bekerja dan belajar. Dengan Pelatihan online ini dapat memberikan fleksibilitas ekstra kepada pekerja atau peserta pelatihan untuk mengatur waktu mereka sendiri dan mengakses pelatihan tanpa harus datang ke lokasi.
Pelatihan online adalah metode pembelajaran atau pelatihan yang disampaikan melalui platform digital seperti website, learning manajemen sistem (LMS), atau aplikasi khusus. Pelatihan online bisa dalam bentuk video, modul interaktif, ujian online, atau bentuk lain yang dapat diakses oleh peserta sesuai jadwal mereka. Berikut adalah panduan lengkap cara cepat membuat materi pelatihan online bagi Anda yang bekerja dari rumah.
Cara membuat kuis online dengan power point
Pilih Quiz pada tab iSpring Suite dan pilih Graded Quiz

Klik Question dan pilih Hotspot. Mari kita membuat pertanyaan hotspot untuk kursus Anda.

Masukkan pertanyaan pada kolom yang tersedia

Tambahkan gambar Anda baik dari file atau dari clipboard Anda

Tambahkan bentuk Hotspot, misalnya persegi panjang. Yang harus Anda lakukan adalah memilihnya dan menggambar bentuk di atas jawaban yang benar.

Jika Anda ingin bentuk ini menjadi sedikit lebih presisi, gunakan opsi Draw a Shape sebagai gantinya. Dengan opsi ini, Anda dapat menggambar bentuk apa pun yang Anda suka.

Anda dapat membuat area hotspot sebanyak yang Anda suka.
Setelah membuat pertanyaan hotspot, Anda dapat menyesuaikan opsinya di menu sebelah kanan. Anda dapat menyesuaikan jenis pertanyaan, memutuskan apakah siswa Anda akan mendapatkan umpan balik, dan bagaimana penilaian akan dilakukan. Anda juga dapat menentukan jumlah percobaan yang dapat dilakukan siswa untuk menjawab dengan benar, menambahkan batas waktu untuk setiap pertanyaan, dan memilih apakah Anda akan menerima sebagian jawaban yang benar atau tidak.
Lebih jauh ke bawah Anda memiliki Opsi Marker. Di sini Anda dapat membatasi jumlah area yang dapat ditandai oleh pembelajar Anda dan mengaktifkan penanda penghapus yang memungkinkan pembelajar Anda menghapus jawaban mereka dan mencoba lagi sebelum mengirimkannya. Jika Anda mengizinkan siswa Anda melakukan upaya tambahan, Anda dapat memilih apakah jawaban awalnya akan dihapus atau tidak.

Sekarang atur umpan balik. Anda dapat menyesuaikan pesan umpan balik Anda untuk jawaban yang benar dan salah. Anda juga dapat mengatur percabangan di sini. Kirim pelajar ke slide berikutnya, minta mereka kembali ke awal grup, atau suruh mereka memulai kuis lagi jika mereka membuat kesalahan. Dan tentu saja, Anda dapat menentukan skor Anda untuk jawaban yang benar dan salah.

Setalah itu pastikan kuisnya terlihat bagus. Buka Slide View dan sesuaikan gambar serta format pertanyaan Anda jika perlu.

Jika slide terlihat bagus di semua perangkat, publikasikan kuis Anda. Klik Publikasikan dan pilih di mana Anda ingin mengekspor kuis Anda: ke komputer Anda, LMS Anda, iSpring Learn LMS, atau iSpring Space.
Cara mengakses materi pelatihan online dengan LMS
Untuk memulai pelatihan, Anda perlu menambahkan materi ke LMS. Proses mengunggah konten ke iSpring Learn mirip dengan layanan berbagi file seperti Google Drive atau Dropbox. Klik tombol “Unggah File” dan pilih file dari komputer Anda.

Anda dapat menambahkan berbagai jenis file seperti PPT, file audio dan video, dan dokumen teks, serta kursus SCORM. Anda selalu dapat menggabungkannya ke dalam jalur Pembelajaran untuk alur yang konsisten, bahkan dengan mata pelajaran yang paling rumit, dan menetapkan kriteria evaluasi yang diperlukan.
Menambahkan user
Anda dapat mengatur untuk akses pengguna :
- Pengguna atau pelajar
yang mengambil kursus yang ditugaskan dan mempelajari materi yang tersedia.
- Author
yang dapat mengelola konten pelatihan: menambah dan menghapus kursus, dan menugaskan kursus kepada peserta.
- Administrator
yang dapat menambah dan menghapus pengguna, mengumpulkan mereka ke dalam grup, dan menetapkan peran.
Untuk menambahkan user Anda bisa melakukannya secara otomatis seperti mengundang pelajar melalui email atau mengimpor daftar dari file XLSX. Anda juga dapat membagi pelajar menjadi beberapa kelompok, seperti “pendatang baru” dan “profesional”, atau mengatur mereka berdasarkan bidang kerja mereka: penjualan, keamanan, atau produksi, misalnya.

Penyampaian Materi
Setelah konten Anda diunggah dan peran pengguna ditetapkan, Anda siap menyajikan kursus kepada pelajar Anda dengan cara yang paling mudah diakses. Anda dapat memberikan akses ke semua pengguna atau mengundang individu tertentu melalui email. Kemudian siswa dapat mengikuti kursus di beberapa perangkat, termasuk tablet dan ponsel pintar. Dengan aplikasi seluler gratis dari iSpring Learn, mereka dapat belajar kapan dan di mana saja: di rumah, di kafe saat makan siang, saat dalam perjalanan, atau bahkan saat offline.

Evaluasi hasilnya
Kemampuan untuk mengukur efektivitas pelatihan adalah salah satu alasan utama mengapa semakin banyak perusahaan yang memulai LMS. Anda dapat melacak kemajuan sebanyak mungkin pembelajar secara real-time dan melihat statistik terperinci mengenai waktu yang dihabiskan, upaya yang dilakukan, dan banyak lagi.



Dengan iSpring anda tidak perlu mengirim notifikasi secara manual, karena secara otomatis pengguna bisa mendapatkan informasi terbaru mengenai acara pelatihan yang telah anda buat. Misalnya anda membuat acara baru dikalender dan atur pengingat dengan sekali klik, secara otomatis sistem akan mengirimkan notifikasi kepada peserta acara. Jika ada beberapa perubahan waktu atau lokasi pelatihan, edit detail ini, dan peserta akan diberitahukan terlebih dahulu.
iSpring Learn dapat mengumpulkan dan mengatur semua statistik pelatihan ke dalam laporan yang mudah dipahami, dan anda bisa membuat proses pelaporan secara otomatis. Mungkin sebelumnya anda harus menyiapkan laporan secara manual setiap dua minggu atau satu bulan sekali, dengan iSpring Learn anda bisa mengatur pelaporan
Jika anda menggunakan sistem HR untuk proses rekrutmen, iSpring Learn dapat diintegrasikan dengan sistem yang anda gunakan dengan lancar dan mudah sehingga anda dapat mentransfer data semua calon kandidat atau karyawan baru secara otomatis. Misalnya, setelah anda menambahkan karyawan baru ke sistem SDM, iSpring Learn akan membuat akun untuk mereka dan menetapkan program pelatihan yang akan diikuti. Hal ini bisa menghemat waktu anda dalam melakukan pekerjaan.
Tampilan dashboard berisi informasi mengenai berapa banyak karyawan yang telah menyelesaikan program pelatihan, dan berapa banyak yang belum memulainya. Anda tidak perlu lagi mengumpulkan informasi ini dari laporan yang berbeda – beda. Dengan iSpring Learn Anda hanya perlu mengumpulka semua data yang paling penting di satu tempat.
Pada menu My Team, iSpring Learn dapat menampilkan statistik pembelajaran pada semua karyawan mulai dari tanggal kunjungan terakhir mereka, jumlah
Dasbor supervisor memungkinkan Anda memfilter karyawan, memungkinkan Anda melihat siapa yang lambat dalam
Dasbor supervisor dapat membantu Anda melacak kemajuan karyawan baru. Pada menu Profil Pengguna, Anda dapat melihat topik mana yang telah diselesaikan oleh seorang karyawan dan mana yang belum dimulai. Hal ini akan mengidentifikasi status magang dan memberi tahu Anda tugas apa yang dapat dilakukan oleh karyawan magang. Dasbor supervisor sudah tersedia untuk semua pengguna

