Bekerja dari rumah atau WFH adalah metode bekerja yang muncul setelah adanya pandemic COVID-19 di tahun 2020 dimana banyak perusahaan dan individu harus beradaptasi dengan cara baru dalam bekerja dan belajar. Dengan Pelatihan online ini dapat memberikan fleksibilitas ekstra kepada pekerja atau peserta pelatihan untuk mengatur waktu mereka sendiri dan mengakses pelatihan tanpa harus datang ke lokasi.
Pelatihan online adalah metode pembelajaran atau pelatihan yang disampaikan melalui platform digital seperti website, learning manajemen sistem (LMS), atau aplikasi khusus. Pelatihan online bisa dalam bentuk video, modul interaktif, ujian online, atau bentuk lain yang dapat diakses oleh peserta sesuai jadwal mereka. Berikut adalah panduan lengkap cara cepat membuat materi pelatihan online bagi Anda yang bekerja dari rumah.
Cara membuat kuis online dengan power point
Pilih Quiz pada tab iSpring Suite dan pilih Graded Quiz
Klik Question dan pilih Hotspot. Mari kita membuat pertanyaan hotspot untuk kursus Anda.
Masukkan pertanyaan pada kolom yang tersedia
Tambahkan gambar Anda baik dari file atau dari clipboard Anda
Tambahkan bentuk Hotspot, misalnya persegi panjang. Yang harus Anda lakukan adalah memilihnya dan menggambar bentuk di atas jawaban yang benar.
Jika Anda ingin bentuk ini menjadi sedikit lebih presisi, gunakan opsi Draw a Shape sebagai gantinya. Dengan opsi ini, Anda dapat menggambar bentuk apa pun yang Anda suka.
Anda dapat membuat area hotspot sebanyak yang Anda suka.
Setelah membuat pertanyaan hotspot, Anda dapat menyesuaikan opsinya di menu sebelah kanan. Anda dapat menyesuaikan jenis pertanyaan, memutuskan apakah siswa Anda akan mendapatkan umpan balik, dan bagaimana penilaian akan dilakukan. Anda juga dapat menentukan jumlah percobaan yang dapat dilakukan siswa untuk menjawab dengan benar, menambahkan batas waktu untuk setiap pertanyaan, dan memilih apakah Anda akan menerima sebagian jawaban yang benar atau tidak.
Lebih jauh ke bawah Anda memiliki Opsi Marker. Di sini Anda dapat membatasi jumlah area yang dapat ditandai oleh pembelajar Anda dan mengaktifkan penanda penghapus yang memungkinkan pembelajar Anda menghapus jawaban mereka dan mencoba lagi sebelum mengirimkannya. Jika Anda mengizinkan siswa Anda melakukan upaya tambahan, Anda dapat memilih apakah jawaban awalnya akan dihapus atau tidak.
Sekarang atur umpan balik. Anda dapat menyesuaikan pesan umpan balik Anda untuk jawaban yang benar dan salah. Anda juga dapat mengatur percabangan di sini. Kirim pelajar ke slide berikutnya, minta mereka kembali ke awal grup, atau suruh mereka memulai kuis lagi jika mereka membuat kesalahan. Dan tentu saja, Anda dapat menentukan skor Anda untuk jawaban yang benar dan salah.
Setalah itu pastikan kuisnya terlihat bagus. Buka Slide View dan sesuaikan gambar serta format pertanyaan Anda jika perlu.
Jika slide terlihat bagus di semua perangkat, publikasikan kuis Anda. Klik Publikasikan dan pilih di mana Anda ingin mengekspor kuis Anda: ke komputer Anda, LMS Anda, iSpring Learn LMS, atau iSpring Space.
Cara mengakses materi pelatihan online dengan LMS
Untuk memulai pelatihan, Anda perlu menambahkan materi ke LMS. Proses mengunggah konten ke iSpring Learn mirip dengan layanan berbagi file seperti Google Drive atau Dropbox. Klik tombol “Unggah File” dan pilih file dari komputer Anda.
Anda dapat menambahkan berbagai jenis file seperti PPT, file audio dan video, dan dokumen teks, serta kursus SCORM. Anda selalu dapat menggabungkannya ke dalam jalur Pembelajaran untuk alur yang konsisten, bahkan dengan mata pelajaran yang paling rumit, dan menetapkan kriteria evaluasi yang diperlukan.
Menambahkan user
Anda dapat mengatur untuk akses pengguna :
- Pengguna atau pelajar
yang mengambil kursus yang ditugaskan dan mempelajari materi yang tersedia.
- Author
yang dapat mengelola konten pelatihan: menambah dan menghapus kursus, dan menugaskan kursus kepada peserta.
- Administrator
yang dapat menambah dan menghapus pengguna, mengumpulkan mereka ke dalam grup, dan menetapkan peran.
Untuk menambahkan user Anda bisa melakukannya secara otomatis seperti mengundang pelajar melalui email atau mengimpor daftar dari file XLSX. Anda juga dapat membagi pelajar menjadi beberapa kelompok, seperti “pendatang baru” dan “profesional”, atau mengatur mereka berdasarkan bidang kerja mereka: penjualan, keamanan, atau produksi, misalnya.
Penyampaian Materi
Setelah konten Anda diunggah dan peran pengguna ditetapkan, Anda siap menyajikan kursus kepada pelajar Anda dengan cara yang paling mudah diakses. Anda dapat memberikan akses ke semua pengguna atau mengundang individu tertentu melalui email. Kemudian siswa dapat mengikuti kursus di beberapa perangkat, termasuk tablet dan ponsel pintar. Dengan aplikasi seluler gratis dari iSpring Learn, mereka dapat belajar kapan dan di mana saja: di rumah, di kafe saat makan siang, saat dalam perjalanan, atau bahkan saat offline.
Evaluasi hasilnya
Kemampuan untuk mengukur efektivitas pelatihan adalah salah satu alasan utama mengapa semakin banyak perusahaan yang memulai LMS. Anda dapat melacak kemajuan sebanyak mungkin pembelajar secara real-time dan melihat statistik terperinci mengenai waktu yang dihabiskan, upaya yang dilakukan, dan banyak lagi.
