Apa Itu Pelaporan LMS?

Pelaporan LMS (Learning Management System) adalah sistem pengumpulan dan analisis data yang ada dalam platform learning management system (LMS) Anda. Pelaporan ini membantu Anda memantau perkembangan proses pelatihan, memahami hasilnya, dan memberikan wawasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil untuk meningkatkan hasil pelatihan serta mencapai tujuan pembelajaran. Dengan kata lain, laporan LMS memberi tahu Anda apakah upaya pelatihan yang dilakukan benar-benar memberikan dampak yang diinginkan. Sebagai contoh, dalam konteks penggunaan iSpring sebagai LMS, laporan yang dihasilkan memungkinkan pengelola pelatihan untuk melihat apakah peserta kursus telah mencapai target yang ditetapkan, apakah materi pelatihan efektif, dan bagaimana tingkat keterlibatan peserta.

Manfaat LMS Reports

Inisiatif pelatihan hanya akan memberikan hasil yang maksimal jika dipantau dengan laporan yang komprehensif dan akurat yang biasanya disediakan oleh platform learning management system (LMS). Bagi Anda yang baru mengenal platform pelatihan online atau jarang mendalami jenis-jenis laporan LMS, berikut adalah beberapa manfaat utama laporan LMS yang perlu Anda ketahui:

1. Pengambilan Keputusan yang Berdasarkan Data dan Mengukur ROI Pelatihan

Dengan fitur LMS reporting, Anda dapat memperoleh data yang solid mengenai metrik keterlibatan peserta, efektivitas kursus pelatihan, serta kesuksesan pelatihan secara keseluruhan, bukan sekadar mengandalkan intuisi atau tebakan. Wawasan berharga ini membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik mengenai kekuatan dan kelemahan karyawan, mengidentifikasi pemimpin tim, serta memahami konten mana yang efektif dan mana yang perlu perbaikan.Selain itu, melacak metrik pelatihan utama melalui laporan juga memungkinkan Anda untuk mendapatkan gambaran menyeluruh mengenai dampak dari program pelatihan tersebut. Dengan membandingkan hasil ini dengan biaya yang dikeluarkan, Anda dapat menilai manfaat finansial dari strategi pelatihan yang diterapkan (mengukur training ROI), yang akan mempermudah Anda dalam memperoleh dukungan dan dana tambahan untuk program pelatihan di masa mendatang.

2. Meningkatkan Manajemen Kinerja

Data LMS dapat dimanfaatkan untuk memahami dan meningkatkan metrik kinerja karyawan. Jika seorang karyawan kurang berkinerja baik dalam tugas sehari-hari, manajer L&D (Learning & Development) dapat menghasilkan laporan untuk mengidentifikasi kesenjangan pengetahuan dan keterampilan yang ada (misalnya, memeriksa apakah mereka telah menyelesaikan dan lulus pelatihan yang relevan).Manajer L&D atau HR dapat kemudian menjelaskan pentingnya pelatihan tersebut, mendorong karyawan untuk menyelesaikannya, meminta umpan balik dari karyawan, dan menawarkan dukungan pelatihan tambahan jika diperlukan.

3. Mencapai Kepatuhan Regulasi

Kepatuhan terhadap regulasi adalah aspek krusial bagi banyak industri (misalnya, kesehatan, keuangan, atau manufaktur), di mana kegagalan dalam mematuhi aturan dapat berakibat pada denda besar atau masalah hukum. Laporan LMS yang terperinci memastikan bahwa semua aktivitas pelatihan terkait kepatuhan tercatat dengan baik dan peserta telah menyelesaikan semua pelatihan wajib dengan memadai.Laporan LMS memudahkan untuk menangani tugas-tugas ini karena mereka biasanya merupakan solusi out-of-the-box. Selain itu, laporan ini mendukung penyajian data secara jelas dan membuat statistik Anda terorganisir dengan menggunakan template yang tersedia, sehingga memastikan kepatuhan terhadap peraturan tanpa perlu usaha ekstra.

Laporan LMS yang Paling Umum Digunakan

Alat pelaporan LMS (Learning Management System) umumnya memiliki fitur serupa, dengan laporan bawaan yang memberikan wawasan inti yang penting bagi sebagian besar pengguna, meliputi metrik LMS dasar seperti hasil pembelajaran, detail kursus, dan hasil tugas. Laporan LMS ini digunakan secara rutin untuk melacak kinerja keseluruhan dan tingkat penyelesaian kursus, memberikan gambaran menyeluruh tentang aktivitas pelatihan.

1. Kemajuan Pembelajar 

Laporan ini memberikan gambaran lengkap tentang semua pembelajar di perusahaan Anda: berapa banyak yang telah dilatih, berapa banyak kursus yang telah diselesaikan, berapa banyak yang belum selesai, dan bagaimana kinerja masing-masing pengguna. Kemajuan pembelajar merupakan dasar dari semua laporan pelatihan. Beberapa filter memungkinkan Anda untuk menetapkan kriteria spesifik untuk mendapatkan statistik berdasarkan kelompok atau jabatan tertentu.Dengan laporan ini, Anda akan mendapatkan gambaran umum pelatihan karyawan di organisasi Anda. Jika keterlibatan pengguna rendah, Anda akan segera mengetahuinya dalam laporan dan bisa mengambil tindakan yang diperlukan. Misalnya, jika kursus sudah dimulai lama namun pengguna masih di tahap awal, ini bisa menjadi sinyal peringatan. Keterlibatan adalah salah satu metrik terpenting dalam eLearning dan harus menjadi prioritas utama. Anda perlu mengetahui penyebab rendahnya keterlibatan tersebut.

2. Hasil Pembelajar 

Laporan Kemajuan Pembelajar memberikan gambaran umum, namun Hasil Pembelajar memungkinkan Anda untuk melihat lebih detail kinerja pelatihan individu. Anda dapat melihat semua kursus yang telah ditugaskan kepada pengguna tersebut, statusnya, tingkat penyelesaian kursus, jumlah percakapan, waktu yang dihabiskan, dan tanggal penyelesaian kursus.Dengan informasi terkini tentang keberhasilan pelatihan seseorang, Anda bisa memahami siapa yang membutuhkan lebih banyak perhatian, mengidentifikasi pekerja dengan potensi tinggi, dan membuat keputusan yang lebih baik tentang personel Anda.

3. Detail Kursus 

Jika Anda ingin melihat lebih dalam, laporan ini sangat membantu untuk menganalisis bagaimana seorang pembelajar bergerak melalui kursus. Laporan ini memberikan informasi tentang tingkat penyelesaian kursus secara keseluruhan: berapa banyak modul yang diselesaikan, waktu yang dihabiskan, dan sebagainya.Anda dapat melihat bagaimana pembelajar berkembang, seberapa baik mereka berhasil dalam kursus, dan bagaimana mereka mengelola materi kursus. Salah satu metrik utama dalam laporan ini, selain penyelesaian kursus, adalah nilai ujian. Jika banyak pengguna mendapatkan nilai rendah untuk ujian, ini bisa menjadi masalah, dan laporan ini membantu Anda mendeteksinya.

4. Hasil Tugas

Jika terkadang pembelajar Anda harus menyelesaikan tugas di luar LMS, seperti menulis esai, mengunggah presentasi, atau merekam video, laporan ini menunjukkan semua tugas yang telah diselesaikan beserta nilainya. Anda akan mengetahui bagaimana karyawan melaksanakan tugas di luar LMS dan dapat menilai dan memberi nilai langsung dari laporan ini.

5. Prestasi Kemajuan

Laporan ini menunjukkan perkembangan pembelajar dalam ujian dan kuis online, dan berfungsi dengan baik untuk penilaian dan evaluasi. Anda dapat melihat siapa yang telah atau belum lulus dalam periode penilaian reguler dan memberikan pelatihan ulang jika diperlukan.

6. Laporan Modul 

Jika banyak pembelajar gagal dalam kursus tertentu, mungkin ada masalah dengan modul tertentu dalam kursus. Laporan ini memungkinkan Anda untuk melihat apakah ada modul yang tertunda atau bagaimana kemajuan pembelajar melalui materi. Laporan Modul membantu Anda mengidentifikasi alasan mengapa pembelajar gagal dalam modul tertentu dan memfasilitasi pembaruan materi jika diperlukan.

7. Kemajuan Grup

Laporan ini memberikan gambaran umum tentang bagaimana kelompok atau departemen di perusahaan Anda menyelesaikan pelatihan. Ini membantu Anda melihat grup mana yang berprestasi terbaik atau yang memiliki tugas yang tertunda. Jika ada grup yang menunjukkan kinerja buruk dalam pelatihan, Anda dapat mencari penyebabnya dan berbicara dengan pemimpin tim untuk menemukan solusinya.

8. Riwayat Pendaftaran

Laporan riwayat pendaftaran memungkinkan Anda melihat bagaimana pembelajar berprogres setiap kali mereka mengambil kursus, sehingga Anda dapat mengidentifikasi pola dan masalah yang perlu diperbaiki. Laporan ini membantu manajer pelatihan atau HR melihat pola dalam perkembangan pembelajar dan menemukan kesalahan yang diulang.

9. Detail Peserta

Laporan ini mencakup semua acara pelatihan, baik yang dilakukan secara online maupun offline. Ini memberi Anda statistik yang relevan tentang partisipasi pembelajar dalam acara pelatihan. Dengan laporan ini, Anda dapat melihat siapa yang mengikuti acara pelatihan dan siapa yang melewatkannya, serta menentukan langkah selanjutnya untuk meningkatkan partisipasi.

10. Laporan Pengguna Aktif

Laporan ini menunjukkan siapa yang telah login dalam periode tertentu dan perangkat apa yang mereka gunakan, apakah itu komputer, tablet, atau smartphone. Laporan ini membantu Anda memahami siapa yang tidak menggunakan LMS atau versi mobile-nya, sehingga Anda dapat memberikan dukungan yang diperlukan.

Kesimpulan

Pelaporan LMS yang komprehensif adalah komponen kunci dalam keberhasilan program pelatihan perusahaan. Dengan menggunakan iSpring, organisasi dapat memanfaatkan berbagai laporan yang dirancang untuk memantau kinerja pelatihan secara efektif, mulai dari pelacakan learner progress, hasil ujian, hingga kemajuan kelompok dan enrollment history. Data-data yang dihasilkan tidak hanya membantu dalam mengevaluasi efektivitas materi pelatihan, tetapi juga menjadi panduan bagi tim HR dan manajer pelatihan untuk meningkatkan strategi pembelajaran dan memberdayakan karyawan secara lebih baik.Dengan iSpring LMS, perusahaan dapat memastikan bahwa pelatihan berjalan sesuai target, mengidentifikasi kesenjangan pembelajaran, serta meningkatkan keterlibatan peserta. Laporan yang akurat dan mudah diakses memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat, membantu organisasi mencapai tujuan pengembangan sumber daya manusia secara berkelanjutan.Pada akhirnya, pelaporan LMS yang terstruktur dan mendetail tidak hanya sekadar angka, tetapi menjadi alat strategis untuk mendorong performa karyawan dan mendukung pertumbuhan perusahaan secara keseluruhan.